« Réalisations de Pilotage »
Au cours de mes 25 années d’expérience, j’ai piloté des projets mêlant organisation, gestion administrative et financière, communication, événementiel et coordination d’équipes.
Ces expériences illustrent ma manière de travailler : structurer les projets, coordonner les acteurs, sécuriser les processus et accompagner leur réussite de la stratégie jusqu’à leur mise en œuvre.
Experte en coordination, management transverse & Organisation
J’accompagne les entreprises dans le pilotage de leurs projets en coordonnant les dimensions administratives, financières, organisationnelles et communicationnelles afin de transformer les idées en réalisations concrètes.
(Salariat au sein de PME – grands groupes (Softeam, Docaposte, SQLI, Gentech, Pentax, BNP Paribas, Schneider electric, Symrise, Phytosolba….)
✔ Digitalisation
✔ Optimisation ADV
✔ Budget 4,5 M€
✔ Organisation de salons
✔ Organisation d’évènements
✔ Management
✔ Appels d’offres
✔ Reporting
✔ KPI
Restructuration administrative & management multisite
CONTEXTE :
Accompagner la transformation d’une direction répartie sur trois sites.
MES RESPONSABILITÉS :
Management de 10 collaborateurs
Réorganisation des processus
Coordination des équipes
Conduite du changement
RÉSULTATS :
✔ Organisation harmonisée
✔ Processus optimisés
✔ Coordination renforcée
Pilotage administratif & financier de projets jusqu’à 4,5 M€
CONTEXTE :
Gestion d’activités nécessitant un suivi budgétaire rigoureux et une coordination quotidienne entre plusieurs services.
MA MISSION :
Garantir le pilotage administratif et financier des projets tout en assurant la fiabilité des données de gestion.
ACTIONS MENÉES :
Élaboration et suivi des budgets.
Production de tableaux de bord.
Reporting auprès de la Direction.
Analyse des indicateurs de performance.
Suivi contractuel.
Gestion de la facturation.
RÉSULTATS :
✔ Budgets suivis jusqu’à 4,5 M€
✔ Aide à la décision grâce aux KPI
✔ Sécurisation du pilotage financier
✔ Vision consolidée de l’activité
Optimisation des processus ADV et amélioration des encaissements
CONTEXTE :
Les procédures administratives et de facturation nécessitaient une meilleure organisation afin de fluidifier les échanges avec les clients.
MA MISSION :
Optimiser les processus Administration des Ventes et améliorer les performances de recouvrement.
ACTIONS MENÉES :
Refonte des circuits de facturation.
Suivi des contrats.
Gestion des litiges.
Coordination avec les équipes commerciales.
Mise en place d’indicateurs de suivi.
RÉSULTATS :
✔ 95 % des créances récupérées en un an
✔ Processus de facturation optimisés
✔ Meilleur suivi administratif
✔ Réduction des délais de traitement
Organisation d’événements professionnels de grande envergure
CONTEXTE :
Organisation d’événements internes et externes réunissant plusieurs centaines de participants.
MA MISSION :
Assurer le pilotage complet des opérations, depuis la préparation jusqu’au déroulement de l’événement.
ACTIONS MENÉES :
Définition du planning.
Coordination des prestataires.
Gestion du budget.
Organisation logistique.
Communication interne et externe.
Gestion des imprévus.
RÉSULTATS :
✔ Événements jusqu’à plus de 1 000 participants
✔ Respect des délais et des budgets
✔ Coordination réussie des différents intervenants
✔ Expérience fluide pour les participants.
Coordination des réponses aux appels d’offres et marchés publics
CONTEXTE :
Participation aux réponses administratives de marchés publics et grands comptes.
MA MISSION :
Coordonner la constitution des dossiers administratifs et assurer leur conformité.
ACTIONS MENÉES :
Analyse des cahiers des charges.
Constitution des dossiers.
Coordination des différents contributeurs.
Vérification des pièces administratives.
Respect des délais de dépôt.
RÉSULTATS :
✔ Dossiers structurés
✔ Respect des exigences réglementaires
✔ Coordination facilitée entre les services
✔ Sécurisation des procédures administratives
Digitalisation et amélioration continue des processus
CONTEXTE :
Dans une démarche d’amélioration continue, plusieurs procédures administratives devaient être modernisées afin de gagner en efficacité.
MA MISSION :
Piloter la digitalisation des processus administratifs et accompagner les équipes dans leur appropriation.
ACTIONS MENÉES :
Analyse des besoins.
Cartographie des processus.
Simplification des circuits.
Déploiement de nouveaux outils.
Accompagnement des utilisateurs.
RÉSULTATS :
✔ Réduction des tâches répétitives
✔ Processus plus fluides
✔ Meilleure traçabilité
✔ Gain d’efficacité pour les équipes
Pilotage de projets culturels et valorisation patrimoniale
Accompagnement d’institutions culturelles dans la préparation et la promotion de leurs événements.
MA MISSION :
Coordonner l’ensemble des dimensions d’un projet culturel : organisation, communication, identité visuelle et logistique.
ACTIONS MENÉES :
Conception des supports de communication.
Coordination des partenaires.
Organisation des expositions.
Gestion du budget.
Scénographie.
Suivi opérationnel.
RÉSULTATS :
✔ Expositions accueillant plus de 500 visiteurs
✔ Développement de partenariats culturels
✔ Valorisation des projets auprès du public
✔ Coordination complète de l’événement
« Découvrez Mes réalisations en tant que responsable de projets transverses, spécialisée en communication visuelle pour les secteurs de la culture, du sport (JO 2024) et du numérique. Expertise en création, webdesign UX/UI et gestion de projets événementiels en France. »